Menambahkan Disclaimer Level Domain Pada Zimbra

Disclaimer level domain adalah fitur pada Zimbra yang memungkinkan administrator menambahkan teks peringatan, catatan hukum, atau confidentiality notice secara otomatis pada setiap email keluar berdasarkan domain tertentu.

Fitur ini umum digunakan oleh instansi pemerintah, perusahaan, dan organisasi besar untuk memastikan:

• Kepatuhan terhadap kebijakan keamanan informasi

• Konsistensi pesan peringatan pada seluruh email keluar

• Perlindungan terhadap informasi sensitif

• Standarisasi komunikasi resmi organisasi

Dengan mengaktifkan disclaimer level domain, setiap email yang dikirim dari domain tersebut akan otomatis ditambahkan footer teks atau HTML sesuai kebutuhan.

Langkah Konfigurasi Disclaimer Level Domain pada Zimbra

Mengaktifkan fitur disclaimer pada konfigurasi global

$ zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE

Menambahkan teks disclaimer pada domain

$ zmprov md zimbralab.com zimbraAmavisDomainDisclaimerText "Pemberitahuan Kerahasiaan:
Informasi yang terkandung dalam email elektronik ini (dan setiap lampirannya) bersifat rahasia dan/atau mungkin memiliki hak istimewa secara hukum, dimaksudkan hanya untuk digunakan oleh individu atau entitas yang dituju. Jika Anda bukan penerima yang dituju, Anda diberitahukan bahwa Anda dilarang keras menyalin, menggunakan, mendistribusikan kembali, atau mengungkapkan isinya kepada pihak lain. Segera beritahukan pengirim dengan membalas email ini dan hapus pesan asli beserta seluruh salinannya dari sistem Anda.

Confidentiality Notice:
The information contained in this electronic e-mail (and any attachments) is confidential and/or may be legally privileged, intended solely for the use of the individuals or entities to whom they are addressed. If you are not the intended recipient, you are hereby notified that you are strictly prohibited from copying, using, redistributing, or disclosing its content to any other person. Please immediately notify the sender by return e-mail and delete the original message and all copies from your system."

Menambahkan disclaimer dalam format HTML

$ zmprov md zimbralab.com zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML "<html><body><p><b>Pemberitahuan Kerahasiaan:</b><br>
Informasi yang terkandung dalam email elektronik ini (dan setiap lampirannya) bersifat rahasia dan/atau mungkin memiliki hak istimewa secara hukum, dimaksudkan hanya untuk digunakan oleh individu atau entitas yang dituju. Jika Anda bukan penerima yang dituju, Anda diberitahukan bahwa Anda dilarang keras menyalin, menggunakan, mendistribusikan kembali, atau mengungkapkan isinya kepada pihak lain. Segera beritahukan pengirim dengan membalas email ini dan hapus pesan asli beserta seluruh salinannya dari sistem Anda.<br><br>
<b>Confidentiality Notice:</b><br>
The information contained in this electronic e-mail (and any attachments) is confidential and/or may be legally privileged, intended solely for the use of the individuals or entities to whom they are addressed. If you are not the intended recipient, you are hereby notified that you are strictly prohibited from copying, using, redistributing, or disclosing its content to any other person. Please immediately notify the sender by return e-mail and delete the original message and all copies from your system.</p></body></html>"

Generate file disclaimer untuk Altermime

$ /opt/zimbra/libexec/zmaltermimeconfig -e zimbralab.com

Restart service Amavis

$ zmamavisdctl restart

SESI UJI COBA

Lakukan pengiriman email dari domain yang telah dikonfigurasi, pastikan:

• Email keluar otomatis menampilkan disclaimer pada bagian footer
• Format teks maupun HTML muncul sesuai konfigurasi
• Tidak ada error pada log Amavis atau MTA

Berikut hasil apabila Discmailmer Level domain telah berhasil diterapkan

Jika disclaimer tidak muncul, lakukan pengecekan pada:

• Status Amavis
• File altermime domain
• Parameter zimbraAmavisEnableDomainDisclaimer
• Log /var/log/zimbra.log

KESIMPULAN

Dengan mengaktifkan disclaimer level domain, organisasi dapat memastikan seluruh email keluar memiliki catatan hukum yang konsisten dan sesuai kebijakan keamanan informasi. Fitur ini sangat penting untuk menjaga kepatuhan, profesionalitas, dan perlindungan data dalam komunikasi resmi.